Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon:

+49 40 303 85 78 0

Fax:

+49 40 303 85 78 29

E-Mail:

info@tec-inspection.de

Datenschutzanfragen können Sie über die vorstehenden Kontaktdaten an uns richten.

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse beziehungsweise Hostname, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und technische Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Nach den Angaben des Hosting-Anbieters werden Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen in den für Kunden bereitgestellten Protokolldateien anonymisiert. Zugriffsprotokolle können uns im Hosting-Kundenbereich für bis zu sechs Wochen bereitgestellt werden; Fehlerprotokolle sind dort für einen kürzeren Zeitraum verfügbar. Soweit Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können sie bis zum Abschluss der Prüfung und entsprechend gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.

Mit dem Hosting-Anbieter wird die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geregelt.

3. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular erreichen. Beim Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Projektbeschreibung Pflichtangaben. Unternehmen, Telefonnummer und gewünschte Unterstützung können freiwillig angegeben werden. Wir verarbeiten außerdem den Zeitpunkt der Anfrage und die für die sichere Übermittlung technisch erforderlichen Verbindungsdaten.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für allgemeine Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und anschließend als E-Mail an unser betriebliches Postfach übergeben. Zugriff erhalten nur die mit der Bearbeitung befassten Personen sowie die von uns eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Ohne anschließende Geschäftsbeziehung erfolgt eine regelmäßige Prüfung der Löschung spätestens nach sechs Monaten. Entsteht ein Vertragsverhältnis oder besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Verpflichtung gespeichert.

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Bearbeitung des Formulars erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht über das Formular beantworten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

4. Onlinebewerbungen und Bewerberdaten

Über das Onlinebewerbungsformular können Sie sich bei uns für eine Festanstellung oder eine freiberufliche projektbezogene Zusammenarbeit bewerben. Dabei verarbeiten wir den gewünschten Einsatzbereich, die Beschäftigungsart, Ihre Verfügbarkeit und Reisebereitschaft, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Telefonnummer, Wohnort, Nachricht, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Übermittlung und die für den sicheren Versand technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Soweit es um die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses geht, ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer möglichen freiberuflichen Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Pflichtangaben und der Lebenslauf sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Freiwillige Angaben können Sie weglassen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling statt.

Die Bewerbung wird über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und anschließend an unser betriebliches Postfach info@tec-inspection.de übergeben. Die Website legt keine zusätzliche dauerhafte Kopie der hochgeladenen Dateien im öffentlich erreichbaren Webbereich an. Die nur für den Versand erzeugten temporären Upload-Dateien werden nach Abschluss der Serveranfrage gelöscht. Zugriff auf die im betrieblichen Postfach eingegangenen Bewerbungen erhalten nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie unsere Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister im erforderlichen Umfang.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die erforderlichen Unterlagen in die Personalakte beziehungsweise in die für die Zusammenarbeit erforderlichen Vertragsunterlagen übernommen. Nach einer Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine konkrete weitere Erforderlichkeit oder gesetzliche Pflicht besteht. Eine längere Aufbewahrung für zukünftige Stellen oder Projekte erfolgt nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese bestätigt nur den Eingang; eine Auswahlentscheidung ist damit nicht verbunden.

5. Technisch erforderliche Speicherung und Einwilligungseinstellungen

Beim Aufruf des Kontakt- oder Bewerbungsformulars wird das jeweils technisch erforderliche Sitzungscookie tec_contact beziehungsweise tec_application gesetzt. Es enthält eine zufällig erzeugte Sitzungskennung und schützt das Formular insbesondere vor gefälschten oder automatisierten Anfragen. Das Cookie ist nur für den Formular-Endpunkt gültig, kann nicht durch JavaScript ausgelesen werden und wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Es verfällt mit dem Ende der Browsersitzung.

Für die Begrenzung automatisierter Anfragen wird aus der IP-Adresse ein nicht im Klartext gespeicherter Prüfwert gebildet und zusammen mit einem Zähler und Zeitstempel verwendet. Die Sperrfrist beträgt höchstens eine Stunde. Zweck ist der Schutz des Formulars und unserer technischen Systeme vor Missbrauch. Rechtsgrundlage für die personenbezogene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit der Formulare.

Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster wird unter dem Eintrag tec_consent_v1 im lokalen Browserspeicher und zusätzlich als technisch erforderliches Erstanbieter-Cookie gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich die ausgewählten Kategorien, die Version der Einwilligungseinstellungen und der Zeitpunkt der Auswahl. Die Einstellung verfällt spätestens nach 180 Tagen und wird dann erneut abgefragt. Sie können Ihre Auswahl vorher jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Die technisch erforderlichen Sitzungskennungen und die Speicherung Ihrer Einwilligungsauswahl sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich, um die gewünschten Formular- und Einwilligungsfunktionen sicher und zuverlässig bereitzustellen. Eine Zustimmung zu Analyse oder Marketing ist dafür nicht erforderlich.

6. Einwilligungsverwaltung, Analyse und Marketing

Die Website verfügt über eine vorbereitete Einwilligungsverwaltung für die Kategorien „Analyse“ und „Marketing“. Beide Kategorien sind standardmäßig deaktiviert. Analyse- oder Marketingdienste dürfen erst geladen werden, nachdem Sie die entsprechende Auswahl getroffen haben.

Google Analytics und Google Ads sind derzeit technisch noch nicht aktiviert; es sind keine produktiven Google-Kennungen hinterlegt. Deshalb werden durch diese Vorbereitung auch nach einer Auswahl noch keine Daten an Google übertragen. Vor einer späteren Aktivierung werden die konkreten Dienste, Verarbeitungszwecke, Speicherdauern, Empfänger und möglichen Drittlandübermittlungen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

Google Maps und Videos von YouTube werden nicht direkt eingebettet. Ebenso werden keine Social-Media-Plug-ins geladen. Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher durch solche Dienste keine Verbindung zu deren Servern hergestellt.

7. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält einfache Links zu externen Angeboten, insbesondere LinkedIn, YouTube und XING. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link öffnen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der externe Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

• Datenschutzhinweise von LinkedIn
• Datenschutzhinweise von Google/YouTube
• Datenschutzhinweise von XING

8. Empfänger und Übermittlung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung einer Anfrage oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister, von uns beauftragte IT-Dienstleister, zuständige Beschäftigte sowie Behörden oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt außerdem, wenn Sie eingewilligt haben, sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird.

Durch den Betrieb der Website, des Kontaktformulars und der Onlinebewerbung ist derzeit keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

9. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@tec-inspection.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Telefon: +49 40 428 54 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
datenschutz-hamburg.de

10. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an info@tec-inspection.de.

11. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.